PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGULA

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  PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGULA LA CONTRATACIÓN, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, DEL SERVICIO DE DISEÑO Y GESTIÓN DEL PROYECTO DE OCIO ALTERNATIVO PARA JÓVENES DE LA CIUDAD DE CASTELLÓN DE LA PLANA.
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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGULA LA CONTRATACIÓN, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, DEL SERVICIO DE DISEÑO Y GESTIÓN DEL PROYECTO DE OCIO ALTERNATIVO PARA JÓVENES DE LA CIUDAD DE CASTELLÓN DE LA PLANA. 1.- OBJETO DEL CONTRATO. Constituye el objeto del presente pliego, la contratación de la prestación del servicio de diseño y gestión del proyecto de Ocio Alternativo para jóvenes de la ciudad de Castellón de la Plana, cuya finalidad es proporcionar a los jóvenes ofertas de ocio y tiempo libre saludable durante los fines de semana, todo ello de conformidad con las condiciones señaladas en el presente pliego y en el de cláusulas administrativas particulares que regulan la presente licitación. Para la realización del citado servicio se desarrollarán las siguientes actividades: - Diseño y ejecución del proyecto de Ocio Alternativo: se desarrollarán actividades, con carácter gratuito, dirigidas a la educación en valores y prevención de drogodependencias, talleres, espectáculos, charlas, animaciones, juegos competitivos, práctica y competición deportiva... - Control del proyecto de Ocio Alternativo: se realizará un control de las actividades programadas y de los objetivos conseguidos, y se establecerá la forma de coordinación con el personal técnico del responsable del programa. - Promoción publicitaria: elaboración de un díptico, o soporte similar, guía de la actividad, diseños publicitarios, impresión y soportes publicitarios, así como su distribución. Asimismo, es objeto de esta contratación crear un espacio abierto de convivencia entre la gente joven de nuestra ciudad, potenciando actividades y talleres dirigidos a la participación activa de todas las personas asistentes en actividades lúdicas, educativas, socioculturales y deportivas que fomenten: el uso responsable del ocio y tiempo libre, la educación en valores, la igualdad entre hombres y mujeres, la cultura, la implicación de colectivos y la creación de empleo para personas con dificultades de acceso al mercado laboral. A estos efectos, se han incorporado a esta contratación criterios de adjudicación de carácter social. NECESIDADES A SATISFACER Ofrecer alternativas de ocio y tiempo libre para la gente joven de la ciudad, ofreciendo una ocupación constructiva del tiempo, a través de actividades lúdicas, educativas, socioculturales y deportivas, siempre evitando el uso de alcohol, tabaco y otras substancias adictivas. Educar en valores y fomentar la sociabilidad, la convivencia, la integración, la participación y la igualdad entre hombres y mujeres. Ocio Alternativo para Jóvenes Página 1 de 6 Favorecer en las personas usuarias el desarrollo de capacidades personales, sociales y hábitos de vida saludables. Favorecer el acceso y la participación de todas las personas jóvenes, compensando desigualdades sociales y personales. Ocupar de una forma divertida, educativa y sana los fines de semana de la población juvenil de la ciudad. Establecer como punto referente de encuentro juvenil los locales y horarios en que se lleven a cabo las actividades. Promover la participación de asociaciones juveniles y otros colectivos, apoyando las iniciativas que surjan de los mismos. Favorecer la participación de las diferentes entidades del sector terciario de la ciudad en la realización de actividades, mediante contratos y convenios con el sector privado para el desarrollo del proyecto. 2.- CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO PLAZO DE EJECUCIÓN La vigencia del contrato comenzará tras su formalización en documento administrativo, finalizando el 15 de junio de La ejecución material del proyecto se realizará durante los fines de semana del periodo comprendido entre el 1 de febrero al 31 de mayo de 2014 y En el caso de que, por circunstancias meteorológicas, alguna actividad que estuviera previsto realizar al aire libre no hubiera podido ejecutarse, se realizará dentro de la primera quincena del mes de junio de la anualidad correspondiente. La duración del contrato podrá prorrogarse por periodo de un año, por mutuo acuerdo de las partes, con una antelación mínima de 3 meses al término del correspondiente periodo de vigencia, y previo informe favorable de la Intervención General Municipal(artículo 23.2 en relación con 303 del TRLCSP). En el supuesto de que se lleve a cabo la citada prórroga del contrato la vigencia del mismo finalizará el 15 de junio de LUGAR DE EJECUCIÓN El presente servicio se puede llevar a cabo en: El Casal Jove del Grao de Castellón (Avda. del Puerto s/n Grao de Castellón), que quedará a disposición de la empresa adjudicataria del presente contrato en los días y horarios que se establezcan, siendo ésta la responsable de las instalaciones, mobiliario y materiales del mismo durante el desarrollo de la actividad. En diferentes locales e instalaciones municipales (espacios públicos, instalaciones deportivas, centros culturales, educativos...), previa reserva, cumplimiento de los requisitos de solicitud y permisos necesarios para su uso por parte de la empresa adjudicataria. En cualquier instalación de carácter público o privado (gimnasios, centros deportivos, academias de baile y Ocio Alternativo para Jóvenes Página 2 de 6 artísticas, salas de exposiciones, cafeterías, piscinas...), adecuada para la realización de las diferentes actividades programadas. Será responsabilidad de la empresa adjudicataria realizar las correspondientes gestiones para el uso de estas instalaciones, estableciendo los contratos de colaboración y convenios que sean necesarios. Todas las instalaciones deberán contar con los permisos, licencias, seguros... necesarios para su correcto funcionamiento. Se pretende diversificar la oferta de instalaciones y dinamizar en la medida de lo posible todos los distritos de la ciudad, por lo que la empresa adjudicataria deberá programar actividades en un mínimo de 10 instalaciones distintas, intentando facilitar la participación del sector de la hostelería HORARIOS DE EJECUCIÓN Las actividades pueden ser programadas dentro de los siguientes horarios: Viernes. De 19:00 a 24:00 horas Sábados. De 10:00 a 14:00 horas y de 19:00 a 24:00 horas Domingos. De 10:00 a 14 horas ACCIONES A DESARROLLAR Los proyectos a presentar por los licitadores deberán tener en cuenta las siguientes condiciones: DISEÑO Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO. El principal objetivo que se persigue es proporcionar a la juventud de nuestra ciudad ofertas de ocio y tiempo libre saludable durante los fines de semana. Como mínimo se deberán ofertar 280 horas de actividad por anualidad repartidas a lo largo de al menos 28 jornadas de actividades durante los fines de semana del periodo comprendido entre el 1 de febrero al 31 de mayo. En todo caso, se deberán ofertar actividades que permitan un mínimo de participación semanal de 200 personas. Se puede fijar un máximo de participantes por actividad, según las características de las mismas y el lugar en que éstas se vayan a realizar. Se deberán programar un mínimo de 6 actividades diferentes por fin de semana programado, y conseguir que la gente joven participe en el programa de una manera activa. Se desarrollará una programación gratuita dirigida a personas jóvenes entre 14 a 35 años, diferenciando las mismas según las siguientes franjas de edad: años y años, con el fin de atender los objetivos que persigue el programa y garantizando la participación del mayor número de jóvenes posible. Dentro de la programación deben incluirse los siguientes tipos de actividades: Lúdicas y recreativas. Ocio Alternativo para Jóvenes Página 3 de 6 Culturales, educativas, artísticas y creativas. Deportivas. Musicales. Competiciones y/o exhibiciones de actividades interesantes para el público joven. Dentro de las actividades musicales, se deberá programar un mínimo de 5 conciertos en la vía pública en los que participen grupos musicales integrados por gente joven de nuestra ciudad. Para la realización de dichos conciertos se deberá solicitar el correspondiente permiso al Negociado de Vía Pública, y dotar el espacio de las infraestructuras necesarias para el buen desarrollo de la actividad. Por lo menos, una de las actividades programadas por fin de semana deberá involucrar al sector de la hostelería. Se deberán realizar todas las gestiones necesarias para asegurar la participación del mayor número de entidades públicas y privadas en el proyecto. Cuando por razones meteorológicas, alguna de las actividades programadas al aire libre no puedan ser realizadas, serán llevadas a cabo para ser realizadas dentro de la primera quincena de junio. Se programarán actividades que permitan la participación en ellas de personas con discapacidad o minusvalías CONTROL DEL PROYECTO. Se realizará un control de las actividades programadas y de los objetivos conseguidos, y se establecerá la forma de coordinación con el personal técnico del responsable del programa, de modo que éste sea conocedor en todo momento de la situación del programa, incidencias surgidas... Semanalmente, y sin perjuicio de las memorias mensuales que deben ser presentadas junto a la factura correspondiente, se comunicará por correo electrónico el desarrollo de las actividades realizadas durante cada fin de semana de actividad (detallando expresamente cada uno de los actos realizados, los monitores/as participantes, el número de asistentes, y en la medida de lo posible datos desagregados por sexo, edad y nacionalidad de los participantes) PUBLICIDAD Es necesario publicitar adecuadamente el servicio y las actividades a realizar para que lleguen a conocimiento del mayor número posible de jóvenes y de ese modo, facilitar la participación de los/las mismos/as en estas actividades. Los soportes publicitarios sirven como vehículo de promoción y conocimiento de las actividades, por lo que deberá cuidarse de manera especial su imagen, difusión y distribución. Ocio Alternativo para Jóvenes Página 4 de 6 Estos serán los soportes mínimos exigidos: 1.- Se creará una imagen creativa y llamativa que represente la actividad en su conjunto para que sirva de nexo común entre todos los soportes publicitarios que se utilicen a lo largo del desarrollo de todo el programa. 2.- Todos los soportes publicitarios deberán incluir el escudo y la marca del Ayuntamiento vigente en el momento de realizar el servicio. 3.- Los medios utilizados para la difusión de la campaña serán los siguientes: 3.1. Publicidad impresa: Diseño, impresión y distribución de un mínimo de dípticos o soporte similar donde se incluya toda la programación con horarios y detalle de los contenidos y 300 carteles publicitarios Publicidad estática: 1 banner u otro medio similar ubicado en los lugares de realización de las actividades con el fin de identificar el proyecto en su conjunto y la actividad en particular Utilización de un mínimo de dos medios de difusión basados en las nuevas tecnologías (página Web/correo electrónico/redes sociales) La distribución de los dípticos, carteles o cualquier otro medio impreso se realizará a través de los siguientes puntos fijos: Oficinas Municipales de Información Juvenil; Tenencias de alcaldía (Norte, Sur, Este, Oeste, Centro y Grao); Universidad, Bibliotecas y Espais de lectura; centros públicos, concertados y privados de enseñanza secundaria o similares; así como por todos aquellos puntos importantes de información y reunión juvenil. Igualmente se facilitará material publicitario suficiente a las oficinas municipales de información Juvenil para su posterior distribución a través de sus canales habituales. El proyecto debe ser ejecutado y desarrollado en forma bilingüe: castellano y valenciano PERSONAL El desarrollo de los talleres y actividades, como mínimo, corresponderá a un monitor o monitora por taller o actividad programada, que deberán tener suficiente formación y/o experiencia en el ámbito o taller que vaya a impartir. El adjudicatario contará con un equipo de profesionales encargado de la gestión y ejecución del proyecto formado por el personal de apoyo que estime adecuado y por un coordinador o coordinadora general, con los con formación y/o experiencia mínima de un año en coordinación de actividades culturales y/o juveniles. A esta persona se le exigirá la realización de las siguientes funciones: - Coordinación con el personal municipal durante las diferentes fases del programa: preparación, puesta en marcha de las actividades y evaluación. Ocio Alternativo para Jóvenes Página 5 de 6 - Coordinación de la difusión de las actividades. - Coordinación de espacios, horarios, materiales y monitores/as de las actividades. - Tendrá presencia física en todas las actuaciones y vigilará el correcto funcionamiento y posibles imprevistos durante el desarrollo completo de las actuaciones. - Será el responsable de enviar al personal del Ayuntamiento informes de periodicidad semanal, en los que se valore la realización y progreso de las actividades cubiertas por este proyecto. Del total de las personas a contratar en tareas de apoyo y/o coordinación, el 10% (mínimo 1 persona) deberá reunir alguno de los siguientes requisitos: jóvenes desempleados menores de 30 años, personas desempleadas que tengan, como mínimo, una discapacidad del 33% y/o parados mayores de 45 años. Si el resultado de aplicar el porcentaje del 10% sobre el total de las personas a contratar diera lugar a un número con decimales, éste se corregirá al alza si el decimal es igual o superior a 0,50. Las personas que reúnan los requisitos indicados en el párrafo anterior deberán ser contratadas por un periodo temporal igual o superior a 4 meses por anualidad NECESIDADES TÉCNICAS La empresa adjudicataria queda obligada a cubrir todas aquellas necesidades técnicas y materiales que pudieran ser necesarias para el correcto desarrollo de la actividad, así como de cualquier imprevisto que pudieran surgir PRESUPUESTO Y DETERMINACIÓN DEL PRECIO El presupuesto máximo del contrato por dos años asciende a ,72 euros, a la baja, IVA excluido. El importe del IVA (21 %) asciende a ,28 euros. A estos efectos el presupuesto máximo asciende a euros, IVA incluido, que se desglosa en los siguientes conceptos: Publicidad: ,8 Euros (IVA excluido) Gestión empresa y seguro: 6.771,90 Euros (IVA excluido) Talleres y actividades (monitores/as, materiales..): ,54 Euros (IVA excluido). Otros gastos:3.583,48 Euros (IVA excluido). Castellón de la Plana, 17 de julio de La Coordinadora de Juventud, Fdo.: Mar Gargori Reverter Ocio Alternativo para Jóvenes Página 6 de 6
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