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  Qué se abordará en este manual? 1. Acceso por PRIMERA VEZ y registro como usuario. 2. Ahora bien que veré cuando ingrese a mi ficha de usuario? a. Donde lleno la PLANILLA DE INSCRIPCIÓN? 3. Cómo sé si
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Qué se abordará en este manual? 1. Acceso por PRIMERA VEZ y registro como usuario. 2. Ahora bien que veré cuando ingrese a mi ficha de usuario? a. Donde lleno la PLANILLA DE INSCRIPCIÓN? 3. Cómo sé si ya estoy registrado como usuario?, es que no lo recuerdo!. 4. Olvidé mi clave de acceso, qué hago? 5. Me asignaron un PASE, que hago? 6. Me indicaron ingresar por la opción CARGA INICIAL, como lo hago? 1 1.- Acceso por PRIMERA VEZ y registro como usuario. Lo primero es ingresar a la página web Luego seleccionar la imagen correspondiente a PADRES 2 Luego verán en pantalla lo siguiente En este punto debe hacerse usuario de la plataforma. Ahora bien, cómo lo hace?. Lo primero que debe hacer es presionar el botón para que el sistema pueda validar que usted existe en la base de datos del colegio como representante. Al presionarlo le mostrará esta pantalla. Aquí coloque el código del colegio y la cedula de identidad del representante que está actualmente registrado en el colegio y presione el botón verde que dice VERIFICAR. 3 El sistema hará un barrido de la base de datos que durará algunos segundos para localizar la cedula de identidad, y de estar esta cédula registrada en la base de datos del colegio, le aparecerá esta ventana con la información del representante. NOTA: En este punto es importante que verifique sus datos y sobre todo el correo electrónico ya que a este le será enviada la clave de acceso al sistema. Luego que usted haya verificado que todo está bien, proceda a presionar el botón verde ENTRAR. A continuación el sistema procederá de inmediato a enviarle el correo con el usuario y su clave de acceso. Espere unos segundos y revise su correo y en caso de no verlo en su Casilla de Entrada verifique que no esté en Correos No Deseados (esto puede ocurrir!). Nota: Recuerde que su USUARIO siempre será su cédula. Luego de enviado el correo con el Usuario y la Clave de acceso (descrito en el punto anterior), el sistema lo redireccionará de manera automática a esta pantalla donde usted procederá a colocar su usuario y su Clave de acceso en las casillas correspondientes para luego presionar el botón verde ACCEDER y el sistema de inmediato le dará acceso a su ficha de usuario y a los datos generales de su(s) representando(s). Felicitaciones, Ya es usted un usuario registrado de la plataforma. 4 2.- Ahora bien que veré cuando ingrese a mi ficha de usuario? Al ingresar a su ficha de usuario verá lo siguiente. Proceda a presionar en la parte superior el menú MOSTRAR y luego OPERACIONES GENERALES El sistema le mostrará esta pantalla Para ingresar a la PLANILLA DE REINSCRIPCIÓN debe presionar este icono Para ingresar a su estado de cuenta debe presionar este icono Nota importante: Al ingresar a la PLANILLA DE INSCRIPCIÓN trate de no dejar la sesión abierta por mucho tiempo ya que por medidas de seguridad el sistema cierra dicha sesión al no haber actividad y podría perder la data que hasta ese momento haya transcrito. 5 3.- Cómo sé si ya estoy registrado como usuario?, es que no lo recuerdo!. Debe ingresar a la pantalla y presionar el botón color Mostaza REGÍSTRESE. El sistema le mostrará esta pantalla Coloque el Código del colegio y su usuario (cédula) y presione el botón de color verde VERIFICAR y el sistema de usted ser usuario registrado le mostrará este mensaje y la siguiente pantalla. 6 Si selecciona la opción RECUPERAR la clave de acceso (opción 1), el sistema le presentará esta pantalla donde usted colocará el código del colegio y su cédula y se procederá a enviar un correo electrónico con la nueva clave de acceso. En caso de seleccionar la opción 2 porque no le están llegando los correos electrónicos, entonces el sistema le presentará esta pantalla. De esta forma usted podrá saber cuál es el correo que tiene registrado en la base de datos y verificar si hay algún error, y en todo caso, poder resolverlo directamente en las instalaciones del colegio. 7 4.- Olvidé mi clave de acceso, qué hago? Si olvidó su clave de acceso solo debe presionar la opción Olvidó su clave de acceso? Y el sistema procederá a enviarle una nueva clave a su correo electrónico. 5.- Me asignaron un PASE, que hago? El PASE es un instrumento del cual dispone la plataforma para permitirle el acceso al sistema de forma temporal y segura a personas que todavía no son usuarios, o que quizás necesiten desarrollar una tarea especial y se necesita de un código de validación para poder llevarla a cabo. Este PASE es otorgado por ejemplo a los representantes que son aspirantes a un cupo en el colegio y requieren llenar la PLANILLA DE INSCRIPCIÓN, en este caso son Aspirantes y no todavía Usuarios. Un PASE es un instrumento de uso puntual y sobre todo temporal. Cuando se asigna un PASE este siempre va acompañado de al menos otros 2 datos que juntos conforman una identificación irrepetible e invulnerable. (Siempre y cuando el usuario la mantenga privada y resguardada). Este PASE le permitirá al usuario poseedor la posibilidad de acceder y modificar temporalmente los datos de su(s) representado(s). Existen dos (2) formas de otorgar un PASE: Lo otorga una autoridad del colegio y/o lo otorga el sistema de forma automática. En ambas situaciones el sistema envía un correo electrónico con todos los detalles al destinatario. ES MUY IMPORTANTE RESALTAR que en ambos casos luego de emitido dicho PASE debemos ingresar por la opción del botón azul turquesa PASES y es en esta pantalla donde colocaremos Código del colegio, Cédula del representante y el número del PASE para ingresar al sistema y poder acceder y modificar la planilla. 8 En RECAUDO DE DOCUMENTOS es donde veríamos los requisitos solicitados por el colegio. 6.- Me indicaron ingresar por la opción CARGA INICIAL, como lo hago? educación. CARGA INICIAL es un módulo del proyecto en el cual se puede realizar la carga inicial de los datos de cada uno de los representados que pueden ser alumnos regulares o pueden ser alumnos para nuevo ingreso, y la finalidad es tener toda la información que requiere el colegio y el ministerio de Al presionarlo aparecerá la pantalla donde debe introducir el código del colegio, y de estar el colegio recogiendo este tipo de información aparecerá el botón de PLANILLA DE INSCRIPCIÓN donde presionará y será llevado a una pantalla de recolección de datos iniciales (PASE destinado a:) En esta pantalla colocará los 4 datos que se le solicitan para que el sistema le envíe un correo electrónico con el número del PASE y que le servirá a usted para ingresar a la PLANILLA DE INSCRIPCIÓN en futuras ocasiones. 9
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