Pae Dap 2017-1 - Grupo 6 -Caso Atekpc

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    Universidad ESAN PROGRAMA DE ALTA ESPECIALIZACIÓN EN DIRECCIÓN   AVANZADA DE PROYECTOS 17-1 Gestión del Tiempo y de Riesgos en Proyectos Caso: El Departamento de Gestión de Proyectos de AtekPC   Presentado por: Arteaga Losza Hernández, Karlo Mario Choy Ortiz, Carlos Alberto Ochoa Carrasco, Karina Cheril Rojas Calderón, Elizabeth Judith Vargas Chang, Adolfo Edgardo  Lima  –  Perú 2017    Contenido 1.   LOS HECHOS ............................................................................................................................... 3   2.   ANALSIS DE LOS HECHOS ....................................................................................................... 4   3.   PROBLEMA CENTRAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS .................................................. 6   4.   ALTERNATIVAS DE IMPLEMENTACIÓN ............................................................................ 11   5.   FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS ALTERNATIVAS .................................................. 15   6.   ELECCION DEL MODELO A IMPLEMENTAR COMO SOLUCION .................................... 16   7.   ESQUEMA DE IMPLEMENTACIÓN ....................................................................................... 17   8.   IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS .............................................................................................. 18   9.   ANÁLISIS Y PRIORIZACIÓN DE RIESGOS ........................................................................... 19   10.   CONCLUSIONES ....................................................................................................................... 21   11.   RECOMENDACIONES .............................................................................................................. 21      1.   LOS HECHOS AtekPC fue fundada en 1984 y para el año 2006 ya había crecido hasta convertirse en uno de los fabricantes medianos de PC de los Estados Unidos, con una facturación de US$ 1.900 millones, sin embargo, al igual que los demás fabricantes de PC se encontraba en la lucha constante por asimilar la transacción de una industria en crecimiento a una industria ya madura. La industria de las PC ha cambiado y continuara cambiando a un ritmo cada vez más acelerado. En un momento la industria de las PC constaba con tasas de crecimiento altísimas y buenos márgenes de ganancia y las empresas no fueron cuidadosas en temas de costos y amenazas competitivas. Ahora el panorama cambio y la competencia por parte de los fabricantes asiáticos es mas fuerte. Para el otoño del 2006 AtekPC se había embarcado en una serie de iniciativas para posicionar la compañía para el futuro. Una de ellas fue la creación de Departamento de Planeamiento Estratégico que se encargaría de proponer cambios de negocios. La gestión de sus proyectos debería ser más eficientes y efectivas para que las propuestas del Departamento de Planeamiento alcanzaran el éxito. Las aplicaciones desarrolladas por la compañía apuntaban, fundamentalmente al nivel operativo de las funciones de negocios típicas de los fabricantes de PC tales como contabilidad, fabricación, compras, ventas y distribución. La Integración arquitectónica lograda en los sistemas de aplicaciones era solo moderad, por lo que en 2007 las áreas funcionales recibían servicios informáticos limitados, con un escaso nivel de integración interfuncional. Los proyectos de sistemas informáticos respondían a iniciativas operativas o de mantenimiento desarrolladas a pedido de las distintas áreas funcionales. Se trataba, por lo general, de proyectos de pequeña a mediana magnitud en términos de tamaño y duración y se manejaban de manera informal sin practicas estandarizadas.  El contexto cambiante que enfrentaba AtekPC planteaba una serie de desafíos que la compañía planeaba superar a través de varios proyectos complejos de gran escala. La creación del Departamento de Gestión de Proyectos (PMO) respondía a la necesidad de estandarizar la gestión de esos proyectos y lograr mejorar en el planeamiento y el desempeño de las iniciativas. Se están considerando dos modelos organizacionales para el PMO, con las denominaciones PMO Intensivo y PMO Liviano. PMO Intensivo conformado por un equipo de gerentes de proyectos que se encargarían de todos los proyectos de IT y ningún proyecto quedaría fuera de la gestión y control directo de PMO y por el contrario el PMO Liviano era integrado por un equipo mínimo de expertos que trabajaban a través de gerentes internos de los proyectos para desarrollar las tareas del PMO. 2.    ANALISIS DE LOS HECHOS 2.1.   LA INDUSTRIA El internet y sus aplicaciones aunadas a la telefonía móvil han llevado a cuestionar a los usuarios la necesidad de acarrear una computadora a todas partes. Esta tendencia ha hecho que las industrias de la PC establezcan estrategias de reducción de costos con el objetivo de mejorar aún más la eficiencia de sus cadenas de abastecimiento y al mismo tiempo reducir los costos de distribución. Los resultados financieros de los fabricantes de PC mostraron una disminución en las ventas como en la rentabilidad. Se ha dado una creciente separación del diseño y el desarrollo de los productos de la producción física (a cargo de empresas que manufacturan por contrato) 2.2.   ATEK PC ATEK PC fue fundada en 1984 teniendo una trayectoria de rápido crecimiento en la década de 1990. Sin embargo; a partir de ese periodo se dieron las amenazas competitivas, tales como el ingreso al mercado de los fabricantes asiáticos y el proceso de consolidación (grandes fabricantes adquieren a los fabricantes más pequeños a fin de incrementar su escala).
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