Módulo Estudio de Factibilidad Parte 2 Idea Inicial y Estudio de Prefactibilidad

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    Programa de Administración de Empresas Módulo: Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos Parte 2: La idea inicial y el estudio de prefactibilidad Docente: Milagro Patrón Noriega   L A IDEA INICIAL Y EL E STUDIO DE P REFACTIBILIDAD   2.1 Definición de la Idea de proyecto Para definir la idea de un proyecto, no existe una fórmula establecida, ni mágica que permita crear estas ideas. Normalmente una buena idea es resultado de la creatividad y corresponde a los esfuerzos que hagan las personas por desarrollarla y aprovecharla de manera positiva y adecuada. Una buena idea debe responder a una necesidad real o al problema que afecta a una comunidad o a una parte de ella, previo análisis del entorno. Sin embargo, también puede aparecer de manera repentina en la mente de un individuo. Algunos de las actividades que se pueden poner en práctica para la generación de ideas son las siguientes: 2.1.1   Consideraciones de tipo personal.  Las consideraciones de tipo personal están relacionadas con las expectativas, aspiraciones, metas futuras y actividades en las que el proyectista quiere desempeñarse. Si se pretende crear una empresa o más lógico es que sea en una actividad que realmente le guste o le interese. Algunas de estas consideraciones son las siguientes: -   Compatibilidad de la idea con la carrera profesional. -   La experiencia y conocimientos con que se pueda contar para cada alternativa. -   Las posibilidades de contribuir a la solución de los problemas de la región de srcen. -   Las expectativas de la retribución económica a los esfuerzos que se van a invertir. -   Las posibilidades de ampliar o mejorar la empresa que ya posee. -   La oportunidad de ampliar conocimientos o profundizar en un campo de especial interés para el desarrollo profesional. -   La oportunidad de adquirir experiencia para ingresar a una empresa que desarrolla actividades afines al proyecto.    2.1.2. Consideraciones relacionadas con el entorno. Las condiciones que presenta el entorno para el desarrollo de ideas, pueden diferir de una alternativa a otras, por lo que se hace necesario un profundo análisis de las oportunidades y limitaciones en cada caso. Para contrastar las ideas, se sugiere tener en cuenta los siguientes aspectos: -   Existencia de políticas o planes de gobierno que fomenten determinadas actividades o iniciativas. -   Posibilidad de explotación de recursos naturales que están siendo desaprovechados. -   Existencia de la infraestructura mínima de servicios para el montaje de la empresa. -   Correspondencia con los factores de orden socio-cultural. -   Incidencia de las actividades productivas sobre el medio ambiente. -   Acceso a la tecnología necesaria para una operación competitiva del proyecto. -   Existencia de las regulaciones o normas legales y tributarias que fomenten o restrinjan el proyecto. -   Disponibilidad de los recursos humanos necesarios para la operación. -   Existencia de un mercado suficientemente amplio. -   Posibilidad de ingreso al mercado con innovaciones y condiciones de competitividad. -   Existencia de información suficiente para la formulación del proyecto. -   Posibilidades de financiación. -   Pertinencia de la idea a las necesidades de la región. -   Conocimiento de antecedentes de éxito o fracaso en las actividades en que se quiere incursionar, así como de las causas de las mismas. -   Otras variables pertinentes al análisis. 2.1.3   Análisis de una empresa real. Para lograr elementos o criterios adicionales que permitan tomar decisiones correctas, es recomendable observar una empresa que desarrolle actividades similares o relacionadas con las del actual proyecto. La observación de una empresa real permitirá evidenciar la magnitud de las operaciones que se deben adelantar, los problemas que se deben enfrentar y demás implicaciones. Algunos de los aspectos que se deben analizar son: - Tipo de Sociedad. - Infraestructura necesaria. - Cobertura del mercado. - Competencia existente. - Materias primas empleadas. - Procesos productivos implementados. - Productos. - Cantidad y calidad del recurso humano. - Principales problemas que enfrentan de manera frecuente.  2.1.4 Selección de la Idea. A partir de los análisis efectuados, se debe estar en capacidad de establecer un orden de prioridades de las diferentes alternativas que se han venido contrastando, de tal manera que se pueda iniciar los estudios de prefactibilidad, y en caso de no resultar viable la primera, se puedan seguir estudiando las demás, en su orden. 2.2 Estudio de Prefactibilidad. Esta fase consiste en la recolección de la información necesaria, que permite determinar si el proyecto es viables y si se justifica efectuar estudios más profundos para establecer la factibilidad del mismo. Un proyecto es viable  si existen las condiciones y los recursos para llevarlo a cabo. La viabilidad está relacionadas con la posibilidad de la implementación y operación. Un proyecto es factible , cuando además de lo anterior, además es conveniente realizarlo desde el punto de vista de mercado, técnico, financiero y social. La información necesaria para realizar este estudio preliminar procederá de fuentes secundarias, siendo mucho más importante la calidad, que la cantidad de los datos que se recojan. Los aspectos a tener en cuenta son los siguientes: 2.2.1 Antecedentes. Es la descripción de las razones que condujeron a generar y seleccionar la idea que va a ser objeto de estudio. 2.2.2. Objetivos. Expresan el alcance de lo que se quiere lograr a través del estudio preliminar. Puede incluir también lo que se persigue con la producción del bien o servicio. 2.2.3 Mercado del producto.  Constituye el verdadero punto de partida para la formulación del proyecto, ya que éste condiciona los estudios técnico y financiero. Este estudio tiene como finalidad evidenciar la existencia de un número suficientemente grande de personas que necesiten y estén dispuestas y en condiciones de adquirir el producto. 2.2.3.1 El Producto. En este punto es necesario tener claro las características del producto o servicio que se ofrecerá al mercado y las necesidades que se podrán satisfacer. Por tanto, se debe describir el producto o servicio a partir de sus características físicas, técnicas, subjetivas o simbólicas, beneficios, entre otras. 2.2.3.2 Consumidores o usuarios. Es necesario establecer quiénes necesitan los bienes o servicios que se proyecta ofrecer, y qué características son comunes entre ellos, lo que permita identificarlos y a su vez, segmentarlos. 2.2.3.3 Estimación de la demanda. Consiste en la estimación de la cantidad de bienes o servicios que el mercado requiere, lo anterior a partir de fuentes secundarias. Para ello se debe delimitar el mercado que va a ser atendido, calcular el número de personas que necesitan el producto y la cantidad de producto que va a consumir cada persona al año. La demanda anual será el resultado de multiplicar el número de posibles consumidores por la cantidad de productos que requieren anualmente.  2.2.3.4 Estimación de la Oferta. Con este estudio se pretende establecer la cantidad aproximada de bienes o servicios que los demás productores, es decir la competencia, están en condiciones de poner en el mercado. Para ello es recomendable conocer: el número de competidores, su localización y los volúmenes producidos por cada uno de ellos. También es importante indagar sobre los precios de la competencia, y en caso de que su producto sea una innovación, indagar cuánto estarían dispuesto a pagar los consumidores por su producto. 2.2.3.5 Tipo de demanda. Resulta de comprar la oferta y demanda actuales. Si la primera es superior a la segunda, se tendría una demanda satisfecha. En el caso contrario la demanda estaría insatisfecha. Cuando el mercado no admite mayores cantidades del bien o servicio, se estaría ante una demanda saturada. Cuando la demanda está aparentemente satisfecha, pero puede incrementarse a través de estrategias de mercadeo se tiene una demanda satisfecha no saturada. La evidencia de una demanda insatisfecha justifica la continuación del proyecto. Si por el contrario la demanda está insatisfecha, se podría considerar la no continuación del proyecto, ya que se tendría que sacar del mercado a los competidores. Aquí cobran importancia las ventajas comparativas y competitivas que se pueda tener sobre la competencia. En caso de encontrarse con una demanda saturada, no es recomendable continuar el proyecto. En este punto se continuaría con la consideración de las siguientes ideas o alternativas y se debe repetir el proceso de análisis con cada una de ellas, de ser necesario. Finalmente se elaboran las conclusiones acerca de la situación encontrada, y se establece que tan atractivo es el mercado, para justificar con la continuación de los estudios. 2.2.4 Los aspectos técnicos. Permiten una aproximación a la localización óptima, la cantidad de bienes que se va a producir, los procesos productivos a implementar y los equipos e instalaciones requeridas. Para obtener esta información se recomienda consultar a empresas de actividades similares, revistas, catálogos, entre otras fuentes. 2.2.4.1 Tamaño. El tamaño del proyecto se define en función de la cantidad de bienes que se producirán o servicios que se prestarán por unidad de tiempo. 2.2.4.2 Localización. En este punto se analiza la macro localización del proyecto, para lo cual es recomendable considerar varias alternativas de regiones, zonas, ciudades o poblaciones, y comparar las ventajas o desventajas que presenta cada una para el montaje del proyecto, teniendo en cuenta aspectos como: - Ubicación.  Se debe analizar si es más conveniente ubicar el proyecto cerca a los consumidores, o cerca de la materia prima o de los proveedores. -   Transporte. Se debe analizar los medios de transporte y accesos para facilitar, tanto el suministro de la materia prima, como la distribución de los productos.
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