Incrementar la Productividad Mejorar el flujo de la producción Optimizar el uso del espacio y recursos disponibles.

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  Guía de diseño y diagnóstico, para mejorar la productividad en el taller. Para aclarar el panorama de diseñar o remodelar un taller de colisión, es necesario definir lo que se quiere del mismo; teniendo
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Guía de diseño y diagnóstico, para mejorar la productividad en el taller. Para aclarar el panorama de diseñar o remodelar un taller de colisión, es necesario definir lo que se quiere del mismo; teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Un área grande no es necesariamente lo mejor. Voy a tener mas rentabilidad si optimizo mis recursos. Puedo atender mas vehículos al mes si invierto en capacitación y nuevas tecnologías. Si su interés es evaluar su taller, tenga en cuenta errores que se cometen frecuentemente y tienen que ver con la visión y objetivos del negocio, para aclararlos defina entonces su objetivo principal: Incrementar la Productividad Mejorar el flujo de la producción Optimizar el uso del espacio y recursos disponibles. Si aun no tiene una idea clara, intente definir entonces lo que quiere hacer de su negocio: Quiere más ganancias o mas ventas? (Lo uno no necesariamente implica lo otro.) Sus metas personales lo llevan al logro de sus metas financieras? Tiene usted metas reales en papel? Ha observado una mejora en las habilidades de su personal y su equipo para ayudar a retener los empleados claves que tiene, así como impulsar la productividad? Si sus objetivos están claros tiene entonces 4 opciones para tomar una decisión: Opción 1 Obtener más del espacio, equipo y personal de su empresa, sin hacer cambios físicos mayores a las instalaciones. Opción 2 Reconfigurar sus instalaciones usando el espacio existente e invirtiendo en nuevas tecnologías. Opción 3. Ampliar sus instalaciones Opción 4. Comenzar de cero a construir nuevas instalaciones Si ya decidió que quiere hacer de su negocio siga todos los pasos aquí expuestos y piense siempre en función del cumplimiento de sus objetivos. Guía de diseño y diagnóstico, para mejorar la productividad Analice la siguiente información, según el objetivo que busca, si tiene o no estadísticas de la operación de su taller; empiece por clasificar los tipos de reparación frecuentes, definidos por las horas de duración o la cantidad de piezas por vehículo. A- Vh. por mes con máximo de 8 horas o 2 piezas B- Vh. por mes entre 8 y 35 horas o de 3 a 5 piezas C- Vh. por mes con mínimo 35 horas o 6 piezas en adelante Entienda que las operaciones de LATONERIA y PINTURA son independientes y NO pueden ser organizadas y analizadas financiera y productivamente de la misma manera; entonces tenga en cuenta que los tiempos en cada área son diferentes y afectan la capacidad de producción de la misma si no son tenidos en cuenta; A- Latonería 30% y Pintura 70% del tiempo de duración B- Latonería 39% y Pintura 61% del tiempo de duración C- Latonería 60% y Pintura 40% del tiempo de duración Revise la siguiente lista de áreas necesarias en el taller de colisión y señale las que le hacen falta, al mismo tiempo tome nota de los puestos de trabajo por área operativa así como el numero de personas en cada una. Recepción de vehículos Peritación para compañías de seguros Lavado Electromecánica Enderezado Desmontaje y Latonería Cuarto para elementos desmontados Preparación de superficie Laboratorio de Mezclas Aplicación de pinturas de acabado Armado Cuarto de compresores Vestuarios y baños Cuarto chatarra Area de entregas Zonas de circulación Bodega de repuestos Sala de espera Caja y facturación Contabilidad Gerencia Baños Sala de juntas Asesórese siempre por su Representante Técnico DuPont! Teniendo en cuenta los tipos de trabajo que son mas frecuentes después de haber analizado la información obtenida, inicie la revisión de áreas, teniendo presente por ejemplo, que para trabajos tipo A no es necesario un área de peritación y enderezado. De esta manera usted podrá aclarar las necesidades de áreas y simular la producción para establecer el alcance de sus objetivos. Latonería (Ver anexo necesidades por tipo de trabajos) Realice a escala diseños del taller incluyendo todas las areas definidas anteriormente, y simule ejemplos de trabajo simultaneo en cada área, para encontrar otras necesidades. (Ver anexo dimensiones optimas) Enderezado 6 Evalúe los nuevos procedimientos que usted quiere que se realicen para cumplir el objetivo, sin perder de vista la capacidad de trabajo de los empleados en horas y el nivel de capacitación que tenga cada uno. Preparación Ex pr es s Haga participe a su equipo en la toma de decisiones, para sus nuevas funciones! Fijar metas de Ventas Cotización Análisis de costos Programar el trabajo Ordenar repuestos Orden de reparación Armado Pintura Desarmado Generación de imprevistos Enderezado Preparación de superficie Control de calidad Latonería Defina las necesidades por cada área, tanto en equipos y en personal ; teniendo en cuenta siempre el objetivo que busca; valorice la inversión y el tiempo de los cambios. Acabado de pintura Armado Limpieza final (Ver anexo funciones recomendadas) Seguimiento indicador de satisfacción Facturación y entrega Dimensiones Optimas Cabina de Pintura Tipo 2. Laboratorio de Colorimetria 3. Reparación piezas sueltas 4. Banco de enderezado 5. Area para circulación 6. Puesto de trabajo optimo 7. Brazo multifunciones 8. Lampara Infra-roja DuPont Performance Coatings Calle 21 No Zona Industrial Montevideo Bogotá, Colombia Fax Necesidades de equipos y áreas según el tipo de reparación Equipos A B C Minimo Ideal Adicional a lo anterior Adicional y/o en reemplazo Siempre LATONERIA MECANICA PINTURA Martillo de Inercia Soldador Oxiacetileno Equipo Mig-Spot-Punto Herramienta Manual Clean strip Banco de enderezado Sistema de medición Taladro Palancas Pulidora Desgrafadora Carro portaherramientas Sierra neumatica Solapadora Kit reparación plásticos Desmonte de vidrios No aplica Elevador Transcar Herramienta Manual Gruas para motores Torres soporte vehiculos Carro portaherramientas Lampara Infra-rojos O.C. Cabina de Pintura Horno Pintura Linea de aire Zona preparación cerrada Modulos aspirantes mov. Zonas abiertas Lijadoras rotorbitales Soporte piezas Brazos multifunciones Pistolas HVLP Dispensador de papel Lavapistolas Brilladora Copa de viscosidad Medidor de espesores Areas A B C Minimo Ideal Adicional a lo anterior Adicional y/o en reemplazo Siempre Concepto: No circulaciones Concepto: Linea de Producción Concepto: En U o secuencial Recepción LATONERIA MECANICA PINTURA Latoneria Desarmado Peritación Lavado Armado Enderezado Desarmado Cuarto de compresores Latoneria Enderezado Laboratorio de mezclas Armado Latoneria Torre de control Bodega repuestos Armado Baños y vestier Bodega desmontajes Perdidas Caja y facturación Bodega chatarra Puestos pulmón Sala de espera No aplica Almacen de herramienta Alineación Contabilidad Desmonte de motores Cuarto motores Gerencia Preparación de superficie Preparación de superficie Preparación de superficie Sala de juntas Pintura Piezas sueltas Enmascarado Entregas Pintura Piezas sueltas Pulitura Pulitura Para calcular el número de puestos y operarios necesarios por área, se debe calcular o tener el dato del número de horas en reparaciones al mes sumadas latonería y pintura; y realizar las siguientes operaciones: Horas mes Lat. & Pint. Días hábiles mes ( 22 ) = X = Horas oper. x área día Horas hábiles día ( 8 ) = X = Horas al día % por área según tipo de reparación Horas operario x área al día (A-B-C) operarios x área 2 puestos por cada operario Número de puestos por área Funciones recomendadas para obtener productividad real Cargo Perfil Técnico Perfil Personal Funciones 1. Evaluar la reparabilidad del vehiculo teniendo en cuenta: Manuales de vehiculos Procesos y espesores de pintura Nivel de operarios y equipos disponibles en el taller Conocimiento y uso de temparios de aseguradoras Costos y ganancias para el taller Recepción y cotización Jefe de Taller Latonero Pintor Colorista 2. Hacer presupuesto de reparación usando software o manualmente Bachiller Amable 3. Confirmar existencia de repuestos y disponibilidad en el taller Tecnologo mecanica automotriz Sentido negociador 4. Hacer inventario del vehiculo aclararando los daños NO cotizados y las Cursos especificos Expresión oral y corporal fallas de funcionamiento existentes; preferiblemente escritas, con video o con fotografia. 5. Generar Orden de trabajo y entregar al cliente por escrito cotización; tiempo de entrega, valor a pagar y formato de inventario. 6. Mantener informado al cliente sobre el avance y/o terminacióndel trabajo con 4 horas de anticipación, sin comprometerse con imposibles, para entrega final e información post venta. 7. Envia a zona de lavado para incio de trabajos 1. Pedir y poner a disponibilidad los repuestos necesarios 2. Establece politicas de asignación productivas y equitativas Organizado 3. Programar entregas por area asi como alternativas de cambio Ingeniero industrial o mecanico Agil toma de decisiones 4. Hacer cumplir los tiempos de entrega asignados por area, Conocimientos de vehiculos Práctico evaluando y resolviendo los imprevistos que se puedan presentar a lo largo Cursos especificos Actitud de liderazgo de las jornadas diarias. 5. Controlar la calidad de los trabajos en todas las areas 6. Ordenar la preparación del color al laboratorio 7. Generar informes de productividad en horas por area de trabajo. 1. Desarmar el vehiculo y guardar elementos desmontados 2. Informar imprevistos NO cotizados Bachiller Organizado 3. Recibir repuestos y aprobar su uso Cursos especificos Práctico 4. Reparar el vehiculo usando todas las herramientas disponibles Experiencia minima de 1 año Logico 5. Montar para evaluar medidas y ajustes 6. Armar despues de pintado 1. Revisa calidad de Latoneria 2. Revisa espesores de pintura escritos por recepción, para establecer el mejor procedimiento. 3. Prepara la superficie masilla, imprimación y fondo según producto Bachiller Organizado 4. Enmascara cuidando zonas suceptibles de fogueo Cursos especificos Práctico 5. Toma todas las precauciones para el trabajo limpio en cabina Experiencia minima de 1 año Logico 6. Evalua de calidad de preparación e igualación de color. 7. Aplica color y barniz siguiendo las recomendaciones del producto 8. Lleva a zona de armado y evalua calidad final 9. Informa necesidad de reproceso 10. Evalua la necesidad de pulir y si es necesario lo hace 1. Evaluar piezas y % de reparación, así como color 2. Realiza hoja de consumos para entrega de material 3. Entrega el material teniendo en cuenta la cantidad sugerida por la hoja de Bachiller Organizado consumos Cursos especificos Práctico 4. Toma nota de los adicicionales y sus razones Experiencia minima de 1 año Logico 5. Prepara y ajusta el color según formula y hoja de consumos 6. Realiza probetas de prueba para igualación 7. Realiza inventarios fisicos periodicamente para establecer consumos y costos de materiales Productos y herramientas ideales para obtener productividad real Proceso DuPont Complementarios Herramientas Desengrasante PREP SOL Lija en disco y rollo 100 PISTOLAS Masilla RAGE GOLD Lija en disco y rollo 150 Fondo Preparación de superficie Pintura de plásticos Colorimetria y Acabado Pulitura Masilla NOVOLITE Lija en disco y rollo 220 PICO DE FLUIDO Masilla FINAL FILL Lija en disco y rollo 320 Fondo Fondo VALUE SHADE Lija en disco y rollo 400 ZONA DE PREPACION Línea Lija en disco 600 Con Foso Imprimación VARIPRIME Paños para limpieza Con techo Sellador PRIME N SEAL Tacos para lijado Lijadora Desengrasante 2319 Scotch Brite Gris Lampara infraroja Masilla RAGE GOLD Cinta de 1/2 Mascaras Promotor de adhesión 2322 Cinta de 3/4 Guantes Flexibilizador 2350 Papel de enmascarado Traje tyvek Tintas MASTER TINT Copa de viscosidad CABINA DE PINTURA Resinas ONE - BASE Regla de medición Positiva Promotor de adhesión 222 Balanza electronica Negativa Disolvente BASEMAKER Software de control consumo ILUMINACION Activador 7005 Impresora Buena Reductor 7085 Cabina de muestras Mala Transparente y activ Probetas para igualación PISTOLAS Transparente y activ. V7600 Probetas con reformulación Color Transparente y activ. V7500 Catalogos de colores Barniz Transparente y activ Zona para lavar pistolas PICO DE FLUIDO Reductor Banco de Mezcla Color Acabado uniformador 7601 Pistola muestras Barniz Pulitura QM 107 Lija en disco 1200 Pulidora Abrillantador QM 105 Lija en disco 1500 Interface lijadora Cera carnauba QM 103 Implementos de Seguridad Por operario de pintura Gafas de seguridad Guantes de Nitrilo Mascara con carbón activado Tapa oidos Herramientas básicas Lijadora orbital Espatulas plasticas Tacos de lijado Pistola para fondo Por cada 4 puestos de trabajo Extintores Avisos de seguridad Avisos de salida de emergencia BASURA Canecas para basura Implementos de Seguridad Herramientas básicas Pulidora y pomos Dispensador de papel Pistola para color Pistola para barniz
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