ESTADO LlBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO CORPORACION DEL FONDO DEL SEGURO DEL ESTADO SAN JUAN, PUERTO RICO

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  Contrato Numero: QOHII G0 04SQ ESTAO LlBRE ASOCIAO E PUERTO RICO CORPORACION EL FONO EL SEGURO EL ESTAO SAN JUAN, PUERTO RICO CONTRATO POR SERVICIOS PROFESIONALES Y CONSULTIVOS BCS LEGAL AVISORS, LLC.
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Contrato Numero: QOHII G0 04SQ ESTAO LlBRE ASOCIAO E PUERTO RICO CORPORACION EL FONO EL SEGURO EL ESTAO SAN JUAN, PUERTO RICO CONTRATO POR SERVICIOS PROFESIONALES Y CONSULTIVOS BCS LEGAL AVISORS, LLC COMPARECEN E LA PRIMERA PARTE: LA CORPORACION EL FONO EL SEGURO EL ESTAO, con oficinas principales en San Juan, Puerto Rico y creada por la Ley Nilmero Ochenta y Tres (83) del veintinueve (29) de octubre de mil novecientos noventa y dos (1992). la cual enmienda, a su vez, la Ley Nilmero Cuarenta y Cinco (45) del dieciocho (18) de abril de mil novecientos treinta y cinco (1935), representada en este Acto, a tenor con las facultades que Ie confiere la referida Ley, por su Administradora, LCA. ZOIME ALVAREZ RUBIO, mayor de edad, casada y vecina de Guaynabo, Puerto Rico, y quien en adelante se denominara como LA CORPORACION E LA SEGUNA PARTE: BCS LEGAL AVISORS, LLC., sociedad de responsabilidad limitada, organizada conforme las leyes' del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, Seguro Social Patronal ~C- con el nilmero de registro 2897 y representada en este acto por su Presidenta, Lcda. Natalia avila Pesquera, mayor de edad, casada y vecina de San Juan, Puerto Rico, en adelante denominada, LA SEGUNA PARTE Il Los comparecientes convienen en otorgar el presente contrato por servicios profesionales, y a tales efectos libre y voluntariamente EXPON EN PRIMERO: e conformidad con la referida Ley del Sistema de Compensaciones por Accidentes del Trabajo, se Ie confiere al Administrador los poderes para formalizar y otorgar los convenios, arrendamiento y contratos que sean necesarios para el cumplimiento de los fines establecidos en la Ley antes citada SEGUNO: Que LA SEGUNA PARTE tiene la capacidad, experiencia, y recursos necesarios para prestar los servicios que aqui se contratan, y a tales efectos prestara aquellos relacionados que Ie sean requeridos por LA CORPORA CION 0 su representante autorizado, no constituyendo dichos servicios un puesto regular TERCERO: Que habiendo las partes convenido en otorgar el presente contrato 10 hacen sujeto a las siguientes: Cu\USULAS Y CONICIONES PRIMERA: SERVICIOS CONTRATA A. LA SEGUNA PARTE se compromete y obligaa prestar a LA CORPORACION los servicios profesionales que se detallan a continuaci6n: Asesorara al irector del Area de Asesoria Jurldica de LA CORPORA CION en cuanto a los mecanismos de cobro de cuentas moros,!s asignados a Elste por dicha area -2-2. Examinara los casos de cuentas morosas previamente asignados por el irector del Area de Asesorla Juridica de LA CORPORACION Y Ie recomendara el curso de acci6n a seguir Asesorara al irector del Area de Asesorfa Juridica sobre los procedimientos para definir, identificar y gestionar el cobro de las deudas consideradas morosas. 4. Sometera al Tribunal aquelios casos que entienda ameriten una acci6n judicial para el cobro de cuentas mayores de $5, con la previa autorizaci6n escrita del irector del Area de Asesoria Jurfdica 0 su representante autorizado, y 10 representara en los Tribunales en todo 10 relacionado al cobro de dichas deudas. 5. eterminara las acciones a seguir en los casos referidos a los tribunales tales como: Ordenes de embargos preventivos en aseguramiento de sentencia sin prestaci6n de fianza Ordenes de Ejecuci6n de Senten cia para embargos de bienes mueble e inmuebles 0 cuentas bancarias. 6. EI irector del Area de Asesoria Juridica designara a un representante de LA CORPORACION, el cual se encargara de tramitar los embargos correspondientes con el Alguacil del Tribunal Emitir consultas y opiniones legales en aquelias controversias, reclamaciones, estudios, resoluciones, casos 0 asuntos que se les encomienden por la Administradora de )r' LA CORPORACioN 0 su representante autorizado G SEGUNA: RETRIBUCION ~ ----A. -B C. LA CORPORA CION se compromete a pagar a LA SEGUNA PARTE por los casos de cobro de dinero en los que LA SEGUNA PARTE realice gestiones judiciales 0 extrajudiciales de cobro de todas las deudas vencidas, liquidas y exigibles de LA CORPORACION hasta el veinte por ciento (20%) del total recobrado. En aqueuos casos que 10 recobrado sea mediante plan de pago, LA SEGUNA PARTE cobrara el veinte por ciento (20%) una vez cobrada por LA CORPORACION la totalldad bajo plan de pago. LA CORPORACION no retribuira el veinte por ciento (20%) de las cantidades condon ad as por gastos administrativos 0 de otra naturaleza. Entendiendose, que del total recobrado se Ie descontara la cantidad que LA CORPORA CION condone para efectos del calculo del veinte por ciento (20%) LA CORPORACION se compromete a pagar a LA SEGUNA PARTE por los servicios legales que les sean referidos de diversa naturaleza y que no sean casos de cobro de dinero, hasta un maximo de NOVENTA Y CINCO MIL O LARES ($95,000.00) durante la vigencia del presente contrato. a raz6n de SETENTA Y CINCO OLARES ($75.00) por hora por los servicios de abogados con menos de cinco (5) arios de admisi6n a la practica, CIEN OLARES ($100.00) por hora por los servicios de abogados con cinco (5) arios pero menos de diez (10) anos de admision a la practica; y CIENTO VEINTICINCO O LARES ($125.00) por hora por los servicios de abogados con mas de diez (10) anos de admisi6n a la practica. Por los servicios de paralegales, a raz6n de VEINTICINCO OLARES ($25.00) por hora de uno (1) a nueve (9) aiios de experiencia y CUARENTA Y CINCO OLARES ($45.00) por hora de diez (10) aiios en adelante. EI pago se hara con cargo a la partida numero (802870).-- Por los servicios notariales prestados, LA SEGUNA PARTE devengara honorarios arancelarios a raz6n del uno por ciento (1 %) del valor de la transacci6n. En caso de escrituras sin cuantia, LA SEGUNA PARTE cobrara una suma. no mayor de doscientos d61ares ($200.00). Para este concepto se separa inicialmente la suma de mil d61ares ($1,000.00). EI -3- costa de fotocopias por pagina sera a diez centavos (.10). fotocopia a color el costa sera un dolar ($1.00) por pagina, costo por facsimile sera a un dolar y cincuenta centavos ($1.50) por pagina Las partes acuerdan que ademas del pago de arancel notarial, LA CORPORACION 0 los otorgantes correspondientes, pagaran los costos, sellos de rentas internas, de asistencia le.gal y derechos de inscripci6n que apliquen. Asimismo, convienen que en caso de honorarios no arancelarios, estos seran facturados como servicios legales generales dentro del tope maximo de horas que se autorizan mediante este CONTRA TO. Con relacion a los gastos periciales, deposiciones u olros que sean por una cantidad mayor a trescientos d61ares ($300.00), EL LA SEGUNA PARTE tendra que solicitar autorizacion previa a LA CORPORACION 0 su representante autorizado, acompajiada del curriculum vitae del posible perito ~ I LA SEGUNA PARTE sometera facturas por los servicios prestados para los casos 0 consultas que no sean de cobro de dinero, realizados en terminos de tiempo, casos, asuntos y personal utilizado hasta la fracci6n minima de un cuarto (1/4) de h~ra, cuando fuere aplicable cubriendo los p.eriodos que terminen el dla ultimo de cada mes cubriendo el perlodo del dia primero al dia ultimo de cada mes Estos pagos se efectuaran previa factura presentada por LA SEGUNA PARTE en original y tres (3) copias, la,cual debera estar acompanada de un informe detallado de labor realizada la cual debera ser certificada por el representante autorizado de LA CORPORACION, a tenor con la Ley de Contabilidad y siguiendo las normas establecidas por las agencias fiscalizadoras del Gobiemo de Puerto Rico. Las facturas por servicios rendidos que se sometan para pago mas tarde de los primeros ocho (8) dias del mes siguiente al cual se rindieron los servicios se pagaran el mes proximo. Con relaci6n a la contratacion de peritos, en la factura que presente LA SEGUNA PARTE, tendra que incluir detalladamente el desglose de costa por los siguientes asuntos: ' por hora por evaluacion, por informe por comparecencias a tribunal y deposici6n Acordandose expresamente que dicho informe de factura debera contener la siguiente informaci6n: Indicar el asunto atendido en cada periodo de tiempo facturado. 2. Justificacion para cada gesti6n, tarea 0 deber efectuado Indicar la labor realizada (tareas, gestiones, etc.) en el tiempo facturado. 4. Informacion precisa sobre el tiempo dedicado a cada asunto en especifico Identificar las personas contactadas, su relaci6n con el asunto y el medio de comunicaci6n usado, si alguno E. --F. LA SEGUNA PARTE se obliga a indicar en sus facturas el numero de horas que Ie quedan disponibles para trabajar. isponiendose que cuando haya consumido el setenta y cinco por ciento (75%) de la cantidad dispuesta en el contrato debera notificarlo por escrito a la irectora de Asesoria Juridica de LA CORPORACION para el tramite correspondiente Cualquier tiempo 0 trabajo adicional que LA SEGUNA PARTE dedique a asuntos de LA CORPORA CION en exceso de 10 pactado, no podra ser facturado en ningun mes calendario subsiguiente. ichos servicios se consideraran ofrecidos ad honorem , salvo que mediare el correspondiente documento de enmienda debidamente suscrito por las partes.--- -4- -G. LA SEGUNA PARTE se compromete y obliga segun los fineis que establece la OE A, a incluir en cada factura que presente a la CORPORACION la siguiente certificacion: Bajo pen a de nulidad absoluta LA SEGUNA PARTE certifica que ningun servidor publico de esta CORPORACION es parte 0 tiene algun interes en las ganancias 0 beneficios producto del contrato objeto de esta factura y de ser parte 0 tener interes en las ganancias 0 beneficios producto del contrato ha mediado una dispensa previa. Que la unica consideraci6n para suministrar los bienes 0 servicios objeto del contrato ha sido el pago acordado con el representante autorizado de la Corporaci6n. Las partes ademas, certifican que el importe de esta factura es justo y correcto y que los servicios han sido prestados y no han sido pagados H. LA SEGUNA PARTE entiende y ace pta que el tramite de facturaci6n debe ser a traves del Representante Autorizado de LA CORPORACION Y que no se procesara ninguna factura que no cumpla con los requisitos aqui expuestos TERCERA: ISPOSICIONES GENERALES ~~ ; -A c E. -F. No se efectuanin los descuentos de ley p~r concepto de Seguro Social y Contribucion Sobre Ingresos p~r actuar LA SEGUNA PARTE como patrono propio. Los pagos que se efectuen en virtud de este contrato seran notificados al epartamento de Hacienda. LA SEGUNA PARTE se hace responsable de efectuar los pagos correspondientes al Seguro Social Federal y Negociado de Contribuci6n Sobre Ingresos.---- LA CORPORACION podra retener del pago debido a LA SEGUNA PARTE por los servicios p~r el prestados hasta el 7% que dispone la Seccion 1143 del Codigo de Rentas Intemas de Puerto Rico de 1994, segun enmendado, de conformidad con los reglamentos aprobados p~r el Secretario de Hacienda, salvo dis posicion en contra rio evidenciada mediante la presentacion del correspondiente Certificado de Relevo de Retenci6n Parcial 0 Total expedido p~r el epartamento de Hacienda. Entendiendose que esta retenci6n se aplicara al exceso de los primeros mil quinientos d61ares ($1,500.00) pagados durante el ario natural LA SEGUNA PARTE no tendra derecho a ninguno a los beneficios marginales que corresponden a los empleados de LA CORPORACION, ni podni reclamar pago por concepto de gastos de viajes, ni dietas, ni p~r ningun otro gasto incurrido por ellos en el descargo de sus funciones y gestiones bajo este contrato LA SEGUNA PARTE certifica que no recibe paga ni compensaci6n p~r servicios prestados bajo nombramiento regular a otra Instrumentalidad del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Certifica ademas, que de conformidad con 10 dispuesto en el Articulo 3.7 (e) de la Ley Num. 12 del 24 de julio de 1985, conocida como Ley de Etica Gubernamental, segun enmendada, no ha fungido como servidor publico en esta Corporaci6n' durante los dos (2) arios previos a la otorgacion de este contrato 0 cuenta con la (s) correspondiente (s) dispensa (s) para la -presente contrataci6n LA SEGUNA PARTE certifica que de tener contrato con otra agencia, municipio 0 instrumentalidad gubernamental del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, los mismos no confiigen en forma alguna con las clausulas y disposiciones de este contrato LA CORPORA CION suministrani a LA SEGUNA PARTE toda la informacion pertinente, disponible y necesaria a la ejecucion de este acuerdo y LA SEGUNA PARTE se compromete a tratar esta informaci6n en forma estrictamente confidencial. Ademas asignani personal adecuado que sirva de enlace entre LA SEGUNA PARTEy LA CORPORACION -5- LA SEGUNA PARTE debera suministrar los informes relativos a los servicios objeto de este contrato y cualquier otra informacion relacionada segtln Ie sea requerido p~r LA CO RPO RACIO N isponiemdose que cualquier informe preparado por LA SEGUNA PARTE bajo este contrato sera mantenido en la mas alta confidencialidad y no se han~ disponible a ningtln individuo, ni organizacion sin la autorizacion previa y expresa de LA CORPORACION G. Las partes convienen, ademas, que la produccion intelectual que resulte de los servicios prestados p~r LA SEGUNA PARTE, ya sea en forma de estudios, investigaciones, consulta 0 en cualquiera otra forma en que se manifieste, constitui~ en todo momento propiedad de LA CORPORACION sin que esta venga obligada a pagar a LA SEGUNA PARTE retribuci6n alguna por esa produccion 0 por derechos de autor sobre la misma, que no sea 10 estipulado en la Clausula Segunda de este CONTRATO. LA CORPORACION queda tambien expresamente autorizada y con pleno derecho a dar dicha produccion, el usc oficial que estimare conveniente H. LA SEGUNA PARTE se obliga a mantener y guardar todos los expedientes, facturas y documentos de personal, propiedad y estados financieros que permitan una adecuada identificacion y contabilidad de todos los costos y gastos relacionados con este contrato, asi como cualquier documento 0 expediente que LA CORPORACION considere necesario para #c Iievar a cabo una adecuada contabilidad de los fondos publicos, federales y/o estatales que se puedan invertir en los servicios objeto de este contrato. ichos expedientes y documenios, deben'in estar disponibles para propositos de auditorla a realizarse por LA CORPORACION y/o la Oficina del Contralor de Puerto Rico. Todos los documentos deberan conservarse por un ; periodo no menor de seis (6) alios, 0 hasta que se efecttle cualquier intervencion p~r parte de la Oficina del Contralor del Gobierno de Puerto Rico, 10 que ocurra primero. ---I. LA SEGUNA PARTE reconoce que en el descargo de sus funciones profesionales tiene un deber de lealtad completa hacia LA CORPORACION, 10 que incluye el no tener intereses adversos a este organismo gubernamental. Estos intereses adversos incluyen la representacion de clientes que tengan 0 pudieran tener intereses encontrados con LA CORPORACION. Este deber ademas, incluye la obligacion continua de divulgar a LA CORPORACION todas las circunstancias de sus relaciones con clientes y terceras personas y cualquier otro interes que pudiera inftuir en LA CORPORACION al momento de otorgar el contrato 0 durante su vigencia. LA SEGUNA PARTE representa intereses encontrados cuando, en beneficio de un cliente es su deber promover aquelio a 10 cual debe oponerse en cumplimiento de sus obligaciones para con otro cliente anterior, actual 0 potencial. Representa intereses en confticto, ademas, cuando su conducta es descrita como tal en las normas eticas reconocidas a su profesion, 0 en las leyes y reglamentos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. En contratos con sociedades 0 firmas constituira una violaci6n de esta prohibici6n el que alguno de sus directores, asociados 0 empleados incurra en la conducta aqul descrita. LA SEGUNA PARTE evitara atln la apariencia de la existencia de intereses encontrados LA SEGUNA PARTE reconoce el poder de fiscalizacion de LA CORPORACION en relaci6n al cumplimiento de las prohibiciones aqui contenidas. e entender, LA CORPORACION que existen 0 han surgido intereses adversos para con LA SEGUNA PARTE, Ie notificara por escrito sus haliazgos y su intencion de resolver el contrato en el termino de treinta (30) dias. entro de dicho termino, LA SEGUNA PARTE podra solicitar una reunion a LA CORPORACION para exponer sus argumentos a dicha determinaci6n de confiicto, la cual -6- sera concedida en todo caso. e no solicitarse dicha reuni6n en el termino mencionado, 0 de no solucionarse satisfactoriamente la controversia durante la reunion concedida, este contrato quedara resuelto inmediatamente, sin sujeci6n a 10 dispuesto en el Inciso Y del presente CONTRA TO ~~ --J. ----K. 11'.y -L V' -M. Este contrate no limita la facultad de LA SEGUNA PARTE para atender otros negocios y clientes, pero el contratante hace el expreso reconocimiento de su deber de no aceptar ningun inten3s adverso a los de LA CORPORACION LA SEGUNA PARTE releva de toda responsabilidad a LA CORPORACION ante cualquier reclamaci6n, pleito, demanda, querella 0 denuncia que se presente relacionada con los servicios objeto de este contrato. Esta exoneracion y relevo se interpretara de la forma mas razonable posible para LA CORPORACION, incluyendo el relevo de pago de sentencia, penalidad, multa, intereses 0 transacci6n, asi como los gastos de litigio, honorarios, costas y gastos de abogado. LA CORPORACION no tendra responsabilidad, directa 0 indirecta, por cualquier perdida 0 dano que pueda sufrir cualquier persona natural 0 juridica por los servicios u operaciones que nacen de este contrato, irrespectivamente de que se pueda alegar que LA CORPORACION es responsable de los mismos LA SEGUNA PARTE acepta que conoce las normas eticas que rigen su profesion y asume la responsabilidad por sus acciones conforme la Ley Num. 237 del 31 de agosto de LA SEGUNA PARTE se compromete y obliga absolutamente a proteger, defender, indemnizar y mantener en todo momenta libre y exento de danos, pe~uicios y responsabilidad de toda clase y naturaleza a LA CORPORACION, a sus empleados y agentes de este, de y contra toda reclamaci6n. LA SEGUNA PARTE afirma que entiende y acepta su unica y exclusiva responsabilidad por cualquier acto contrario a la moral, las leyes, la politica publica, incjuyendo hostigamiento sexual, 0 por actos de indisciplina que alguno de sus empleados pueda lievar a cabo durante la ejecuci6n de las labores derivadas de este CONTRATO LA SEGUNA PARTE certifica y garantiza que: ) Ningun(a) servidor(a) publico(a) de esta agencia ejecutiva tiene interes pecuniario en este CONTRA TO, compra 0 transacci6n comercial, y tampoco ha tenido en los ultimos cuatro (4) anos directa 0 indirectamente interes pecuniario en este negocio ) Ningun(a) servidor(a) publico(a) de esta agencia ejecutiva solicito 0 acepto, directa 0 indirectamente, para el(ella), para algun miembro de su unidad familiar 0 para cualquier persona, regalos, gratificaciones, favores, servicios, donativ~s, prestamos 0 cualquier otra cosa de valor monetario ) Ningun(a) servidor(a) publico(a) solicit6 0 acept6 bien alguno de valor econ6mico, vinculados a esta transaccion, de persona alguna de la entidad como pago por realizar los deberes y respcnsabilidades de su empleo ) Ningun(a) servidor(a) publico(a) solicito, directa 0 indirectamente, para el (ella), para algiln miembro de su unidad familiar, ni para cualquier otra persona, negocio 0 entidad, bien alguno de valor econ6mico, incluyendo regalos, prestamos, promesas, favares 0 servicios a cambio de que la actuaci6n de dicho servidor(a) pilblico(a) este influenciada a favor mio 0 de mi entidad ) No tiene relacion de parentesco, denlro del cuarto grado de consanguinidad y segundo por afinidad, con ningtln(a) servidor(a) ptlblico(a) que tenga facultad para infiuenciar y participar en las decisiones institucionales de esta agencia ejecutiva.-- -7- -N Po LA SEGUNA PARTE certifica que en la actualidad no tiene litigios en proceso contra ninguna instrumentalidad del Gobierno del Esta
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