#Aprender3C - Profesionalización de las revistas Científicas

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  por Solange M. Santos (SciELO Brasil). Integra la serie de webinars "Transparencia y Buenas prácticas en revistas de acceso abierto" DOAJ & Aprender3C Fuente: http://aprender3c.org/
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  • 1. Profesionalización de las revistas científicasProfesionalización de las revistas científicas www. .org Solange Santos Programa SciELO 18 de Octubre 2016
  • 2. Objetivo general Contribuir para el avance de la investigación científica y su comunicación SciELO como un Programa de InvestigaciónSciELO como un Programa de Investigación Objetivos específicos  Contribuir para el perfeccionamiento de las revistas editadas nacionalmente;  Profesionalizar la edición y publicación de las revistas;  Reforzar y desarrollar las capacidades e infraestructuras de comunicación;  Innovar y alinear el programa al estado del arte internacional;  maximizar visibilidad, disponibilidad, uso e impacto de la investigación; Líneas de Acción  Profesionalización;  Internacionalización;  sustentabilidad financiera; Histórico – 1997-98 projeto piloto, lanzamiento 1998, Chile em 1998 inicia la Rede SciELO – 15 países Financiamiento –FAPESP, CNPq – SciELO es um Programa da FAPESP
  • 3. Principal indexación, preservación, publicación, interoperabilidad, diseminación y evaluación de revistas Investigación Bibliometría, cienciometría, metodologías y tecnologías, …. Complementarias - Edición, publishing, … Metapublisher SciELO Programa de Investigación -SciELO Programa de Investigación - FuncionesFunciones
  • 4. ProfesionalizaciónProfesionalización  Edición y publicación de revistas de acuerdo con el estado del arte  Interoperabilidad, redes sociales  Innovaciones - Gobernanza: institucionalidad- Gobernanza: institucionalidad - Buenas prácticas, Plagio, licencias CC, Instrucciones a los autores - Buenas prácticas, Plagio, licencias CC, Instrucciones a los autores - Gestión online de manuscritos - transparencia - Gestión online de manuscritos - transparencia - Texto completo en XML – JATS- Texto completo en XML – JATS - Flujo de producción - puntualidad - publicación individual - artículos - ahead of print - publicación continua - Flujo de producción - puntualidad - publicación individual - artículos - ahead of print - publicación continua - Indicadores de desempeño - Presencia en redes sociales - altmetrías - Indicadores de desempeño - Presencia en redes sociales - altmetrías
  • 5. ProfesionalizaciónProfesionalización Gestión editorialGestión editorial La gestión de una revista debe estarLa gestión de una revista debe estar orientadaorientada al cumplimiento de su misión y objetivosal cumplimiento de su misión y objetivos dede acuerdo con susacuerdo con sus estatutosestatutos
  • 6. - Institucionalidad – propiedad, registro legal, estatuto - Política editorial - misión y objetivos de la revista claramente definidos - Editor(es) jefe y su periodo de gestión, proceso de selección, duración de su mandato, responsabilidades bien definidas; - Estructura del cuerpo editorial, indicando el nombre adoptado para cada instancia y sus respectivas funciones y responsabilidades; - Documento que describa el modus operandi de la revista actualizado periódicamente; - Instrucciones a los autores – siempre actualizadas - Seguimiento de los indicadores de desempeño de las revistas Estructuración de las funciones editoriales ProfesionalizaciónProfesionalización Gestión editorial - gobernanzaGestión editorial - gobernanza
  • 7. Composición y funcionamiento de los consejos, procesos editoriales Las estructuras varían de una revista para otra y las instancias reciben distintos nombres. Lo más importante es que la composición de los consejos y proceso editoriales de la revista estén formalmente definidos. Fuente: http://www.necobelac.eu Profesionalización - Gestión editorial - gobernanzaGestión editorial - gobernanza
  • 8. Fuente: http://www.necobelac.eu/ Composición y funcionamiento de los consejos, procesos editoriales Profesionalización de las Funciones y de los Procesos Editoriales
  • 9.  Flujo de trabajo – registro, transparencia ….  Seguimiento y estadísticas Manuscritos recibidos, rechazados, evaluados por editores, pares, aprobados, tiempos - controles Flujo 1 – editor-jefe  árbitros Flujo 2 – editor-jefe  editor-asociado  árbitros Flujo 3 – editor-jefe  editor-asociado  árbitros Flujo 4 – otro(s) Control/auditoria, transparencia, acelerar la publicación  Otros servicios/funciones - Check-list, seguimiento, Similaridad, plagio, APC, ORCID, material suplementario (datos de investigación en repositorios - open data, …)  Procedimiento para que autores sepan la decisión editorial ProfesionalizaciónProfesionalización Gestión editorial – Evaluación de manuscritosGestión editorial – Evaluación de manuscritos  Las revistas deben adoptar algún sistema de gestión online de manuscritos
  • 10. Estándares de la Estructuración de los procesos de evaluación de manuscritos - objetivos de la revista y alcance de las investigaciones que publica - tipos de documentos aceptables: artículos originales, revisión, etc. - procedimientos de evaluación de los manuscritos - condiciones que deben atender las investigaciones - estructura y formato de los textos - normas para las citaciones y las referencias bibliográficas - costos que eventualmente son cobrados. Profesionalización de las Funciones y de los Procesos Editoriales
  • 11. Fonte: http://www.necobelac.eu/ Gestión online del flujo de la revista – Procesos Editoriales Profesionalización de las Funciones y de los Procesos Editoriales Sistemas de gestión del flujo editorial facilitan y optimizan el tiempo dedicado a la gestión de tareas editoriales, además de dar transparencia y garantizar mayor control de los procesos
  • 12. Estándares para relatos responsables de resultados de investigaciones- directrices para informar y publicar investigaciones Ética y buenas prácticas en la investigación y comunicación Wager E, Fiack S, Graf C, Robinson A, Rowlands I (2009). Science journal editors’ views on publication ethics: results of an international survey J Med Ethics 2009;35:348-353 doi:10.1136/jme.2008.028324 Plagio Publicaciones redundantes Envío simultaneo a distintas revistas Coautoría agraciada Autoría disputada Autoría fantasma Autor con conflicto de interés Editor asociado o revisor con conflicto de interés no declarado Editor asociado o revisor con mala conducta Resultados fabricados o falsificados Imágenes manipuladas Investigación con formulación de conducta antiética Participación comercial no declarada Suplementos éticamente conflictantes Publicidad éticamente inapropiada Interferencia editorial de los responsables por la revista Plagio Publicaciones redundantes Envío simultaneo a distintas revistas Coautoría agraciada Autoría disputada Autoría fantasma Autor con conflicto de interés Editor asociado o revisor con conflicto de interés no declarado Editor asociado o revisor con mala conducta Resultados fabricados o falsificados Imágenes manipuladas Investigación con formulación de conducta antiética Participación comercial no declarada Suplementos éticamente conflictantes Publicidad éticamente inapropiada Interferencia editorial de los responsables por la revista CSE – Council of Science Editors COPE – Committee on Publication Ethics ICMJE – International Committee of Medical Journal Editors WAME – World Association of Medical Editors Recursos .... ProfesionalizaciónProfesionalización Gestión editorial – Buenas PrácticasGestión editorial – Buenas Prácticas
  • 13. ProfesionalizaciónProfesionalización Gestión editorial – Buenas PrácticasGestión editorial – Buenas Prácticas Fuente: http://www.necobelac.eu/
  • 14. http://publicationethics.org/ Individual flowcharts - http://publicationethics.org/resources/flowcharts What to do if you suspect redundant (duplicate) publication (a) Suspected redundant publication in a submitted manuscript (b) Suspected redundant publication in a published article. What to do if you suspect plagiarism (a) Suspected plagiarism in a submitted manuscript (b) Suspected plagiarism in a published article What to do if you suspect fabricated data (a) Suspected fabricated data in a submitted manuscript ( (b) Suspected fabricated data in a published article Changes in authorship (a) Corresponding author requests addition of extra author before publication (b) Corresponding author requests removal of author before publication (c) Request for addition of extra author after publication (d) Request for removal of author after publication (e) Suspected guest, ghost or gift authorship (f) Advice on how to spot authorship problems What to do if a reviewer suspects undisclosed conflict of interest (CoI) in a submitted manuscript What to do if a reader suspects undisclosed conflict of interest (CoI) in a published article What to do if you suspect an ethical problem with a submitted manuscript What to do if you suspect reviewer misconduct How COPE handles complaints against editors
  • 15.  online como la publicación principal formas/opciones de publicación de los textos  El artículo como un portal dinámico – servicios asociados  Atribución de acceso abierto – CC-BY o CC-BY-? - implicaciones  Periodicidad - puntualidad de publicación anticipada - continuada sitio web proprio, portales, SciELO, repositorios... dispositivos móviles autores, artículos {similares, citas, accesos, altmetrics}, ePDF, data,... ProfesionalizaciónProfesionalización Gestión editorial – PublicaciónGestión editorial – Publicación
  • 16.  Maximizar la indización Google, G Scholar, SciELO, DOAJ, Pubmed, PMC, LILACS, WoS, Scopus, ….  Instrumentos y medios de diseminación  indicadores de desenpeño Library - Discovery systems publicidad blog-posts, press-releases, … listas de emails, alertas de números, boletines …. redes sociales – twitter, Facebook, academia.edu, Mendeley, ResearchGate … ProfesionalizaciónProfesionalización Gestión editorial – Diseminación e interoperabilidadGestión editorial – Diseminación e interoperabilidad Presencia en la Web: downloads y accesos (COUNTER), Webometrics, Altmetrias Citas: Google Metrics, SciELO CI, Scopus, WoS, ...
  • 17. revisión / edición del texto en idioma original no inglés revisión / edición del título y resumen en inglés multilingüe - traducción para el inglés Texto completo en XML según el JATS / SciELO PS Generación del PDF, HTML, ePUB, etc. a partir del XML ProfesionalizaciónProfesionalización Gestión editorial – Tratamiento de los textosGestión editorial – Tratamiento de los textos
  • 18. SciELO Publishing Schema El caso de SciELO Brasil  Estudios y pilotos realizados con algunas revistas en 2011;  Iniciadas las primeras reuniones con los editores para adopción en 2012;  En 2013 primeras revistas publicadas en XML.  Adopción por el área de la salud obligatoria en 2014;  Obligatorio para otras áreas en inicio de 2015;  Evaluación de calidad de XML generados por empresas nacionales e internacionales;  Creación en 2014 de grupo de trabajo multidisciplinar para documentación y evaluación de la especificación de reglas para SciELO PS.
  • 19.  Mientras el HTML fue creado para presentar el texto con enfoque en la exhibición del texto (se trata de un lenguaje para exhibición).  El XML ya viene siendo utilizado en el mercado editorial desde de los años 90. El campo de revistas científicas fue uno de los pioneros en la adopción del XML para estructurar el texto completo con éxito;  La separación entre estructura y exhibición;  Exhibición del mismo texto puede ser de distintas maneras;  Mayor reutilización del contenido para producir otros formatos (Ej.: ePub); ¿¿Por qué adoptar el XML?Por qué adoptar el XML?
  • 20.  EL XML (eXtensible Markup Language, o lenguaje de Marcación Extendida) es una metalenguaje de marcación recomendada por W3C;  Fue creada para ser auto descriptiva, transportar y almacenar datos, tiene su enfoque en el contenido propiamente dicho;  Permite identificar claramente los elementos bibliográficos que componen al documento;  Permite verificar la estructura y exactitud del artículo, y asegurar que cumple con las especificaciones con que debe contar el contenido de acuerdo con las reglas de formación.  Lenguaje que puede ser entendido tanto por humanos como por máquinas   ¿¿Qué es el XML?Qué es el XML?
  • 21.  XML posibilita/garantizar maior flexibilidad, neutralidad y compatibilidad con sistemas o formatos futuros;  Capacidad de preservación digital del contenido a largo plazo, sin importar los sistemas operativos o programas de cómputo que existan en el futuro.  Facilita la interoperabilidad entre sistemas y bases da dados;  Abre la posibilidad de ingreso de las revistas de Ciencias de la Salud y C. de la Vida en el PMC.  Los Mega journals fueron pioneros en la utilización del XML en toda la cadena de producción editorial. PLOS One, Nature, eLife. ¿¿Por qué adoptar el XML?Por qué adoptar el XML?
  • 22. JATS: Journal Article Tag Suite  Journal Article Tag Suite (JATS) es una norma (NISO Z39.96-2012) que define y describe un conjunto de elementos y atributos para identificación de los elementos de artículos científicos.  Principal objetivo es preservar y promover el intercambio de los contenidos.  Actualmente en la versión 1.0 y es compatible con a versión 3.0 de NLM (National Library of Medicine), su antecesora.  JATS es flexible, o sea, la mayoría de sus elementos no son obligatorios para algunos atributos los valores son libres.
  • 23. TEXTO XML XSL Eder Maciel Autor: Eder Maciel Como Citar: MACIEL, Eder XML – eXtensible Markup Language  El XML describe la estructura y el significado de los datos y hace posible la reutilización del contenido de distintas formas.
  • 24. MANUSCRITO REVISIÓN POR PARES MANUSCRITO REVISIÓN POR PARES REVISIÓN Gram, Estat., Trad. REVISIÓN Gram, Estat., Trad. EDICIÓN MAQUETACIÓN EDICIÓN MAQUETACIÓN PUBLICACIÓNPUBLICACIÓN ¿Donde será incluido el XML en el flujo de edición de la revista? Producción del XML en el Flujo Editorial XML Publishing
  • 25. MANUSCRITO REVISIÓN POR PARES MANUSCRITO REVISIÓN POR PARES REVISION Gram, Estat., Trad. REVISION Gram, Estat., Trad. EDICIÓN MAQUETACIÓN EDICIÓN MAQUETACIÓN PUBLICACIÓNPUBLICACIÓN Producción del XML en el Flujo Editorial XML Publishing Donde será incluido el XML en el flujo de edición de la revista? XML
  • 26. XML – Posibilita ... Salida en diversos formatos Exhibición en varios Dispositivos
  • 27. JATS, PMC y SciELO PS
  • 28. Diferenças entre PMC e SciELO PS 1. Objetivo principal publicar en texto completo; 2. Sigue norma Vancouver para las referencias; 3. Identificación más sencilla de las afiliaciones; 4. No hay necesidad de identificar datos de financiación y registros de ensayos clÍnicos. 1. Además de la publicación hay la necesidad de generar indicadores de producción científica; 2. Las revista publicadas adoptan distintas normas y no solamente Vancouver; 3. identificación detallada de las afiliaciones; 4. Es necesario identificar datos de financiamento y registros de ensayos clínicos. 5. obligatorio informar en el XML (versión del SPS adoptada) SciELO PS
  • 29. El proceso editorial es complejo y requiere el conocimiento de las normas, estándares y buenas prácticas a fin de llevarlo a cabo de manera eficaz. Processo editorial esProcesso editorial es complejocomplejo
  • 30. ProfesionalizaciónProfesionalización  Edición y publicación de revistas de acuerdo con el estado del arte  Interoperabilidad, redes sociales  Innovaciones - Gobernanza: institucionalidad- Gobernanza: institucionalidad - Buenas prácticas, Plagio, licencias CC Instrucciones a los autores - Buenas prácticas, Plagio, licencias CC Instrucciones a los autores - Gestión online de manuscritos - transparencia - Gestión online de manuscritos - transparencia - Texto completo en XML – JATS- Texto completo en XML – JATS - Flujo de producción - puntualidad - publicación individual - artículos - ahead of print - publicación continua - Flujo de producción - puntualidad - publicación individual - artículos - ahead of print - publicación continua - Indicadores de desempeño - Presencia en redes sociales - altmetrías - Indicadores de desempeño - Presencia en redes sociales - altmetrías ResumenResumen
  • 31. NASSI-CALÒ, L. Instrucciones a los autores de revistas en salud: ¿qué es lo que comunican?. SciELO en Perspectiva. [viewed 18 October 2016]. Available from: http://blog.scielo.org/es/2016/08/03/instrucciones-a-los-autores-de-revistas-en- salud-que-es-lo-que-comunican/ PACKER, A., et al. Acelerando la comunicación de las investigaciones: las acciones de SciELO. SciELO en Perspectiva. [viewed 18 October 2016]. Available from: http://blog.scielo.org/es/2016/03/10/acelerando-la-comunicacion-de-las- investigaciones-las-acciones-de-scielo/ PACKER, A., et al. ¿Porqué XML?. SciELO en Perspectiva. [viewed 18 October 2016]. Available from: http://blog.scielo.org/es/2014/04/04/porque-xml/ SANTOS, S., SALES, D.P. and PACKER, A.L. SciELO adopta CC-BY como atribución principal de Acceso Abierto. SciELO en Perspectiva. [viewed 18 October 2016]. Available from: http://blog.scielo.org/es/2015/06/19/scielo-adopta-cc-by-como- atribucion-principal-de-acceso-abierto/ BROWN, Alex. XML in serial publishing: past, present and future. OCLC Systems & Services, v. 19, n. 4, p.149-154, 2003. Disponível em: <http://www.emeraldinsight.com/journals.htm?articleid=863213>. Acesso em: 25 jul. 2013. Enlaces adicionalesEnlaces adicionales
  • 32. @redescielo Gracias! Solange Santos Programa SciELO scielo@scielo.org www.scielo.br / www.scielo.org
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