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  ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRCITO DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y DE COMERCIO ESPECIALIDAD: INGENIERÍA COMERCIAL TESIS PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERO COMERCIAL MANUAL DE ADMINISTRACION PARA EL CONTROL DE LOS BIENES Y ACTIVOS FIJOS EN EL SECTOR PUBLICO ECUATORIANO EDGAR RENE RODAS GONZALEZ DIRECTOR: CODIRECTOR: Dr. Danilo Torres C. Dr. Gabriel Osorio V. Sangolquí, Octubre del 2007 INDICE GENERAL 1 MANUAL DE ADMINISTRACION PARA EL CONTROL DE LOS BIENES
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  1 ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRCITODEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS,ADMINISTRATIVAS Y DE COMERCIOESPECIALIDAD: INGENIERÍA COMERCIALTESIS PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DEINGENIERO COMERCIAL MANUAL DE ADMINISTRACION PARA EL CONTROL DELOS BIENES Y ACTIVOS FIJOS EN EL SECTOR PUBLICOECUATORIANO EDGAR RENE RODAS GONZALEZ   DIRECTOR: Dr. Danilo Torres C.CODIRECTOR: Dr. Gabriel Osorio V.Sangolquí, Octubre del 2007 INDICE GENERAL  2 MANUAL DE ADMINISTRACION PARA EL CONTROL DE LOS BIENESY ACTIVOS FIJOS EN EL SECTOR PUBLICO ECUATORIANOCONTENIDO Y ESTRUCTURA DE LA TESISPAGINASCAPITULO I: GENERALIDADES 1.1 Justificaci ón e Importancia….....…..………………………. 11.2 Reseña Histórica……..………..…………………………… . 4 1.3 Aspectos Legales…………………………………………… 81.4 Determinación del Problema. ……………………………… 81.5 Obje tivo General……..……………………………………… 101.6 Ob  jetivos Específicos..……………………………………… 101.7 Marco Histórico de un Manual ……………………………… 11 CAPITULO II: DE LA ADQUISICION, MANTENIMIENTO YREPARACION DE BIENES Y SU APLICACIÓN 2.1 Normas Generales y de Control Interno …..……………… 17 PAGINAS  3 2.2 Sistema de Proveeduría…….……………………………… 21 2.2.1 Normas Generales………………………………… 21 2.2.2 Registro de Proveedores….……………………… 232 .2.3 Solicitud de Compras……………………………… 242.2.4 Co tizaciones..……………………………………… 242 .2.5 Autorización del Gasto…….……………………… 252.2.6 N ota de Pedido…….……………………………… 252.2.7 Nota de Ingreso de Bienes ….…………………… 262.2.8 Custodia y Distribución de Bienes. ……………… 262.2.9 Distribución y Custodia de la Documentación …. 312.2 .10 Nota de Egreso…………………………………… 332.3 Compra de Bienes de Larga Duración …….……………… 342.4 Compr a de Existencias para Consumo…………………… 382.5 Compra de Bienes de Control Administrativo …….……… 412.6 Procedimiento para la Elaboración, Aprobación yEjecución Plan Anual de Adquisiciones …………………… 432.7 Procedimiento para Mantenimiento Preventivo yCorrectivo de Bienes Muebles ……..……………………… 492.8 Custodia, Uso, Mantenimiento y Control deVehículos …….……………………………………………… 562.9 Custodia, Uso, Mantenimiento y Control de BienesCulturales y Artísticos …….………………………………… 60 PAGINAS  4 CAPITULO III: CODIFICACION Y CONSTATACIONFISICA DE LOS BIENES 3.1 Normas Generales y Control Interno...........……………… 66 3.2 Codificación de Activos de Larga Duración..……………… 73 3.3 Codificación de Existencias para Consumo……………… 85 3.4 Codificación de Bienes de Control Administrativo……….. 883.5 Actualización de la Información..…………………………. 90 3.5.1 Información Anual…………………………………. 90 3.5.2 Información Mensual y Eventual………………… 91 3.6 Constatación Física…...……………………………………. 92 3.6.1 De las Existencias para Consumo………………. 943.6.2 De los Activos de Larga Duración..……………… 96 3.6.3 De los Bienes de Control Administrativo……….. 98 3.6.4 Entrega y Tenencia a Funcionarios.…………….. 98 CAPITULO IV: DE LAS BAJAS DE BIENES Y SUSAPLICACIONES 4.1 Normas Generales y de Control Interno...…………….… 1014.2 Procedimiento para la Baja de Activos de Larga Duración..…………………………………………………….. 105 PAGINAS
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