Manual Metodista

Please download to get full document.

View again

All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
 18
 
  MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, POLITICAS CONTABLES FISCALES Y ADMINISTRATIVAS IGLESIA METODISTA DE MÉXICO, A.R. Enero de 2006 COMISIÓN NACIONAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN INDICE I. INTRODUCCIÓN Y POLITICAS GENERALES II. INGRESOS III. EGRESOS IV. TRANSFERENCIAS V. MANEJO DE FONDOS PARA PROYECTOS VI. ASPECTOS FISCALES VII. CATALOGO DE CUENTAS VIII. GUIA CONTABILIZADORA IX. FORMATOS PUBLICADOS X. GUIA DE PREPARACION DE ESTADOS FINANCIEROS I. INTRODUCCION POLITICAS GENERALES La Comisión Nacional de
Related documents
Share
Transcript
  MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, POLITICAS CONTABLES FISCALES YADMINISTRATIVASIGLESIA METODISTA DE MÉXICO, A.R. Enero de 2006 COMISIÓN NACIONAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN  INDICE I. I  NTRODUCCIÓN   Y   POLITICAS   GENERALES II. INGRESOS  III. EGRESOS IV. TRANSFERENCIAS V. MANEJO   DE   FONDOS   PARA   PROYECTOS  VI. ASPECTOS   FISCALES VII. CATALOGO   DE   CUENTAS VIII. GUIA   CONTABILIZADORA IX. FORMATOS   PUBLICADOS X. GUIA   DE   PREPARACION   DE   ESTADOS   FINANCIEROS I. INTRODUCCION POLITICAS GENERALESLa Comisión Nacional de Finanzas y Administración de la Iglesia Metodista de México, A.R. publica larevisión 2004 del Manual de Procedimientos y Políticas contables, fiscales y administrativas con la finalidadde apoyar a Juntas de Administradores, pastores, tesoreros, comisiones de finanzas, en el nivel nacional,conferencial, distrital y en general a las juntas de administradores para poder lograr un mejor desempeño enlas actividades de registro, control y manejo de las finanzas de las iglesias e instituciones educativas y deservicio social de la iglesia.El presente documento satisface aspectos administrativos y lineamientos generales en el cumplimiento deobligaciones fiscales, laborales y de seguridad social. Dado que los cambios son constantes en todas lasorganizaciones y en la cual está inmersa la Iglesia Metodista de México, agradeceremos las sugerencias ycríticas que ayuden a mejorar este documento.POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSPOLITICAS1.1 Entendemos como políticas los lineamientos o normas que se establecen con el objetivo de tener un marcode referencia claro en el desarrollo y la dirección de las actividades.1.2 En materia de contabilidad y de preparación de estados financieros, la Iglesia Metodista de México, A.R. por conducto de la Comisión Nacional de Finanzas y Administración acordó en su junta nacional denoviembre de 2003, adoptar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, así como los boletinesemitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. especialmente el Boletín B-2 “Objetivos delos estados financieros de entidades con propósitos no lucrativos”. Entre los principios a seguir se encuentran:ENTIDADREALIZACIONPERIODO CONTABLEVALOR HISTORICO ORIGINAL NEGOCIO EN MARCHADUALIDAD ECONOMICAREVELACION SIFICIENTEIMPORTANCIA RELATIVACONSISTENCIA1.3 La Comisión Nacional de Finanzas y Administración se integra por el Presidente Nacional y lasComisiones de Finanzas y Administración de las seis Conferencias anuales.PROCEDIMIENTOS1.4 Es el conjunto de pasos a seguir o actividades lógicas y ordenadas para la consecución de un objetivo.  1.5 A lo largo de este manual encontraremos además de políticas y procedimientos básicos, formatos einstructivos de llenado, lo anterior con el objetivo de lograr una mayor facilidad en la consulta y aplicación delos temas aquí expuestos.1.6 Existe un solo catalogo de cuentas publicado por la Comisión Nacional de Finanzas y Administración. Elcatálogo de cuentas se encuentra en un archivo electrónico de Word llamado “CATALOGO DE CUENTAS NACIONAL IMMAR”1.7 Cada cargo pastoral es responsable, a través de su comisión local de finanzas o de su tesorero del registrocontable de su información financiera.1.8 Todos los cargos pastorales, comisiones o proyectos deberán registros contables, ya sea manual, mecánicoo electrónico, aunque se recomienda ampliamente éste último y utilizar algún programa de contabilidaden Computadora.  1.9 Para efectos de consolidación mensual de las iglesias locales en su respectiva conferencia anual, elresumen de los movimientos mensuales de los registros contables deberán transcribirse a los estadosfinancieros. FORMATO I. Y FORMATO II., mismo que se entregara a la oficina episcopal durante el mesinmediato al del informe o por internet, en archivo de Excel, al la dirección electrónica que designe laComisión de Finanzas correspondiente.1.10 Los estados financieros deberán incluir todas las operaciones económicas realizadas dentro de ese cargo pastoral y de todas las organizaciones oficiales de la Iglesia y proyectos especiales, como bien pudiera ser apoyos de la Iglesia Metodista Unida.1.11 Todos estos gastos deberán ser amparados por comprobantes con requisitos fiscales, a nombre de IglesiaMetodista de México A.R. con el domicilio fiscal de la conferencia.1.12 Aquellos gastos que sean realizados en el cargo pastoral y que no se pueda obtener comprobante fiscalde los mismos deberán estar amparados por un comprobante de gastos menores FORMATO VII. y nodeberán sobrepasar el límite de $ 3,001.00 (vigente en 2005)1.13 El tesorero deberá ser responsable de tener el archivo en una carpeta de la documentación fiscal ycontable de los gastos realizados en el cargo pastoral, esto es: Contabilidad, estados financieros, y loscomprobantes fiscales o de gastos menores.1.14 En caso de recibir cualquier requerimiento o notificación de documentos oficiales de la autoridad sedeberá informar inmediatamente al pastor local, a la comisión de finanzas local, al superintendente y a lascomisiones de administración y finanzas conferencial. Normalmente existen plazos perentorios para sucorrespondiente atención.II. INGRESOS2.1 POLÍTICAS GENERALES.Los ingresos que incluye son todos aquellos que sean percibidos por la Iglesia Metodista de México, A.R., para lo cual, al termino de los servicios religiosos se efectuará recuento de primicias, diezmos, ofrendas, Etc. para lo cual se deberán reunir dos miembros de la comisión de finanzas para el recuento, y elaborando elreporte de ingresos firmada por las personas que hayan intervenido FORMATO VI. Es convenienteincorporar algún testigo para el recuento, quien se deberá variar cada ocasión que haya ofrendas.2.2 INGRESOS POR PRIMICIAS, DIEZMOS Y OFRENDAS.Son los ingresos por la actividad preponderante de la Iglesia, por los conceptos señalados y que son reunidosen los cultos y reuniones regulares.2.3 PRO-CONSTRUCCIÓNLas ofrendas, aportaciones, colectas especiales, Etc, Para este fin sean registradas en este renglón sin que seanecesario llevar una tesorería por separado. En este renglón se deberá registrar cualquier cantidad que serecabe por concepto de construcción y ampliación de templos, y anexos.2.4 ORGANIZACIONES OFICIALES  La contabilidad de cada cargo pastoral debe incluir los ingresos que perciban las organizaciones internas:Ligas de Jóvenes, Capilla Infantil, Fraternidad de Varones, Legiones Blancas, Sociedades Femeniles, EscuelaDominical, Etc., sin perjuicio que cada organización mantenga por separado sus recursos económicos.2.5 INGRESOS POR DONATIVOS DE IGLESIAS HERMANASSe incluyen en este apartado los donativos recibidos de Iglesias hermanas y los provenientes de los grupos deVoluntarios en Misión y programas de Avance de la Junta General de Ministerios Globales, éstos últimos dela Iglesia Metodista Unida. Resaltar que de conformidad con los convenios firmados con la Iglesia MetodistaUnida, estamos sujetos a la realización de auditorias por lo que se refiere a sus apoyos por lo que esimportante tener debidamente soportado el manejo de estos recursos2.6 PARA OTROS INGRESOSEl resultado neto de las ventas de libros, cassetes y otros bienes debe ser registrado en este renglón.2.7 INGRESOS POR TRANSFERENCIASSe refiere a los ingresos obtenidos en el cargo pastoral por apoyos de otras iglesias, del distrito, de laconferencia, Tesorería Nacional de Iglesia Metodista de México, A.R.2.8 PROCEDIMIENTOEl depósito en la cuenta bancaria de los ingresos se deberá realizar al día hábil siguiente.Se recomienda controlar el efectivo en una cuenta de cheques a nombre de Iglesia Metodista de México, A.R.cuando el saldo promedio sea mayor a $ 2,000.00 y una cuenta de inversiones cuando el saldo promedio seamayor a $ 5,000.00. Todas las cuentas bancarias que estarán ser a nombre de la Iglesia Metodista de MéxicoA.R. con la dirección del cargo pastoral y deberá ser registrada con 3 firmas al menos, la del pastor, la deltesorero y la del presidente de finanzas. Se recomienda que sea con firmas mancomunadas.2.9 Se podrá extender un recibo de ingresos (FORMATO VIII) a todos aquellos que lo solicitan. No serequiere que los recibos tengan impreso la cédula del Registro Federal de Contribuyentes, aunque si debecontener folio, fecha y firma de quien recibe.III. EGRESOSPOLITICAS3.1 Autorización. Para que proceda el pago de alguna erogación, deberá estar considerada en el presupuestoanual aprobado por la Junta de Administradores, o sin estar en el presupuesto que exista la autorizaciónexpresa de la junta de administradores, gabinete conferencial, distrital o nacional, según corresponda.3.2 Todo gasto deberá ser estrictamente indispensable para las actividades de la iglesia y estar soportado conel documento comprobatorio, mismo que deberá reunir requisitos fiscales.3.3 Se consideran comprobantes deducibles aquellos comprobantes que contengan impresos nombre,dirección y cédula de identificación fiscal del proveedor de bienes y servicios. Estar expedidos a nombre deIglesia Metodista de México A.R., y domicilio de la conferencia, R.F.C. de la IMMAR. Contener ademásfolio y fecha de expedición e importe total.3.4. Para el año 2005, la por S.H.C.P. ha determinado que podán considerar como deducibles los gastosmenores que no excedan de $ 3,001.00 aún cuando no cuenten con comprobantes, siempre que estaserogaciones estén relacionadas con la actividad de la Iglesia y registren su monto en la contabilidad, segúnoficio del SAT 102-SAT-669 del 14 de enero de 2005(FORMATO VII)3.5 Los servicios como energía eléctrica, agua, teléfono y predial Etc. deberán estar a nombre de la IglesiaMetodista de México A.R.3.6. En caso de que los servicios de energía eléctrica y telefónico, entre otros, estén a nombre distinto deIglesia Metodista de México, A.R., se recomienda realizar carta de sesión de derechos.PROCEDIMIENTO
Related Search
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks